Tips Menjadi Moderator

Moderator adalah kunci utama dalam sebuah diskusi atau presentasi. Oleh karena itu pelajari hal berikut ini.

Ada beberapa urutan langkah yang harus dilakukan moderator dalam sebuah presentasi, yakni :

1. Pembukaan

Tugas pertama Moderator adalah membuka jalannya presentasi, diskusi, seminar, lokakarya. Sebagai contoh saya sajikan kalimat pembuka sebagai berikut :

Selamat Pagi. Ass. Wr. Wb.

Baiklah Bapak-Bapak dan Ibu-Ibu, marilah kita buka pertemuan pagi ini dengan terlebih dahulu mengucap puji syukur kehadlrat Tuhan YME karena kita masih bisa diberi kesempatan untuk bertemu di tempat ini.

1. Ucapan Selamat Datang Peserta

Tugas berikut adalah mengucapkan selamat datang pada peserta. Disini upayakan agar peserta mendapat kesan yang menyenangkan terhadap acara presentasi sekaligus sedikit memberi kesan bahwa Anda adalah seorang moderator yang baik. Contoh kalimatnya adalah

Selamat datang bagi para peserta diskusi yang hadir dalam acara Diskusi yang menarik ini dan dilaksanakan di gedung yang juga menarik ini, yaitu…..

1. Uraian singkat latar belakang dan tujuan presentasi

Upayakan peserta merasa tertarik dengan materi presentasi dengan menceritakan latar belakang dan tujuan presentasi. Disini moderator harus berusaha agar topik yang disajikan itu seolah-olah merupakan hal yang penting, up to date sekaligus dekat dengan kehidupan keseharian peserta. Contoh kalimatnya adalah

Diskusi yang menarik ini dilatarbelakangi oleh adanya keprihatinan kelompok kami pada ... .Oleh karena itu, diskusi kita hari ini akan bertujuan untuk….

1. Perkenalan Penyaji dan Tema Presentasi

Dalam memperkenalkan penyaji, upayakan agar audiens merasa yakin dengan kualitas dan kapabilitas si pembicara, utamanya kelayakan kompetensi sehubungan dengan makalah yang hendak disajikan. Contoh kalimatnya adalah….

Untuk menyemarakkan acara diskusi, terlebih dahulu saya akan memperkenalkan anggota kelompok kami. Nama saya ... selaku moderator, yang di sebelah ... selaku ...

1. Penentuan waktu dan mekanisme tanya jawab

Waktu yang diatur meliputi waktu presentasi dan pengaturan sesi tanya jawab, termasuk alokasi waktu serta jumlah sesi yang akan direncanakan. Contohnya

Agar diskusi kita berjalan dengan lancar, maka kami akan membuat peraturannya. Jadi kami disini membuka 2 termin. Termin pertama untuk penyajian materi dan termin kedua untuk sesi tanya-jawab dan tanggapan.

1. Mengundang Pembicara menyajikan presentasi

Baiklah sekarang saya buka termin pertama. Saya persilakan kepada saudara/saudari... untuk menyajikan makalahnya.

1. Rangkuman umum inti presentasi penyaji

Rangkuman presentasi yang mungkin sering Anda lihat di televisi adalah pada akhir kegiatan…tetapi ada manfaat khusus jika moderator menyampaikan kesimpulan setelah presenter menyajikan makalah, yakni untuk menarik peserta buat memberikan pertanyaan…terutama jika presenternya monoton, terlalu teks book atau secara umum kurang baik dalam menampilkan makalah. Contoh kalimatnya adalah sebagai berikut.

Demikianlah sajian yang menarik dari para penyaji……Sajian tadi saya yakin akan merangsang kita untuk berfikir arti pentingnya…… Jalan keluar yang ditawarkan antara lain adalah………….

1. Mengundang pendengar untuk bertanya

Lebih baik jika sesi tanya jawab dibagi dalam beberapa sesi dengan satu sesi maksimum 3 penanya. Contohnya

Untuk memperjelas makalah yang telah disajikan, maka kami membuka termin kedua untuk sesi tanay-jawab dan juga tanggapan. Baiklah kami persilahkan untuk tiga orang penanya. Ya, saudara....

1. Ucapan terimakasih kepada penyaji dan pendengar

Sampaikan dengan ramah, tulus dan penuh senyum.Contohnya….

Terima kasih kepada parapeserta diskusi yang telah sudi membagi sedikit pengalamannya pada acara diskusi hari ini. Rasa terimakasih juga saya sampaikan kepada para hadirin sekalian, utamanya atas partisipasi aktif selama diskusi berlangsung.

1. Moderator menutup presentasi

Tutup dengan ucapan yang bersemangat atau kalimat-kalimat yang bernada optimis atas pemecahan masalah yang telah didiskusikan. Contohnya….

Kita tutup diskusi kita hari ini dengan ucapan Semoga kita bisa menjadi pribadi yang lebih, lebih, dan lebih baik lagi..serta tepuk tangan untuk kita semua……